ОКОФ для медицинского оборудования и инструментария

ОКОФ для медицинского оборудования и инструментария

С 1 января 2017 года действует ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014 (СНС 2008)). Поскольку документ является новым, возникают вопросы по его использованию. В этом материале мы рассмотрим основные положения данного документа и порядок его применения на практике.

Кратко о применении ОКОФ

В силу п. 45 , 53, 57 Инструкции № 157н субъекты учета осуществляют группировку основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. Иными словами, ОКОФ применяется для определения аналитического счета учета объектов основных средств при их постановке на учет.

В увязке с ОКОФ используется Классификация основных средств, в соответствии с которой определяется срок полезного использования объекта учета для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Отметим, что данный документ был изменен и при разбивке имущества по амортизационным группам был использован ОК 013-2014 (СНС 2008).

Для того чтобы правильно применять на практике оба документа, рассмотрим структуру нового ОКОФ.

Новый классификатор включает в себя семь обобщающих видов основных фондов:

– 100 «Жилые здания и помещения»;
– 200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель»;
– 300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»;
– 400 «Системы вооружений»;
– 500 «Культивируемые биологические ресурсы»;
– 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы»;
– 700 «Объекты интеллектуальной собственности».

Некоторые из перечисленных видов основных фондов делятся на подвиды. Например, вид 300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» подразделяется на следующие подвиды:

Наименование

Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование

Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты

Каждый подвид вида основных фондов также имеет детализацию. Например, подвид 330.32.50 «Инструменты и оборудование медицинское» имеет подвиды:

Наименование

Инструменты и приспособления терапевтические; дыхательное оборудование

Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Отдельные подвиды имеют уточняющие позиции. Например, код 330.32.50.21 «Инструменты и приспособления терапевтические; дыхательное оборудование» детализирован по следующим позициям:

Наименование

Аппараты для ингаляционного наркоза

Аппараты дыхательные реанимационные

Оборудование дыхательное прочее, не включенное в другие группировки

Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную, и ее части

Далее обратим внимание читателей, что новый ОКОФ применяется при группировке основных средств, приобретаемых и принимаемых к учету с 1 января 2017 года. В отношении старых объектов (принятых к учету до 01.01.2017) он не используется, операции по переносу остатков основных средств в новые группы не производятся. Данные разъяснения приведены в Письме Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243.

Применение нового классификатора

В целях более правильного и быстрого перехода к применению ОК 013-2014 (СНС 2008) Росстандарт выпустил Приказ от 21.04.2016 № 458, которым утвердил переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008). В данном документе приведены:

– прямой переходный ключ, предусматривающий переход от старого ОКОФ к новому (том 1);
– обратный переходный ключ, предусматривающий переход от нового ОКОФ к старому (том 2).

Оба переходных ключа представлены в виде таблиц, в которых для сравнения указаны коды и наименования позиций старого и нового ОКОФ. Приведем для наглядности несколько позиций из прямого переходного ключа.

Наименование позиции по ОК 013-94

Наименование позиции по ОК 013-2014
(СНС 2008)

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Инструменты зондирующие, бужирующие

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Приборы и аппараты радиотерапевтические, рентгенотерапевтические и ультразвуковые

Инструменты и оборудование терапевтические

Аппараты ингаляционного наркоза, вентиляции легких, аэрозольтерапии, компенсации и лечения кислородной недостаточности

Аппараты для ингаляционного наркоза

Аппараты вакуумно-нагнетательные, для вливания и ирригации

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Приборы и аппараты для лечения прочие

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную, и ее части

Столы для медицинских учреждений

Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную, и ее части

Столы для аптек

Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную, и ее части

Приборы для измерения давления

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Приборы для функциональной диагностики прочие

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Средства перемещения и перевозки медицинские (носилки, тележки и прочие)

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Оборудование для кабинетов и палат, оборудование для лабораторий и аптек

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Оборудование стоматологическое, зубопротезное, оториноларингологическое

Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие

Рассмотрим примеры по применению ОК 013-2014 (СНС 2008).

Пример 1.

Детская поликлиника, являющаяся бюджетным учреждением здравоохранения, за счет средств ОМС приобрела приборы для измерения давления в количестве 10 штук. Стоимость одного прибора – 4 350 руб. Следует принять к учету указанное имущество.

В соответствии с п. 38 Инструкции № 157н материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев учитываются в составе основных средств. Приобретаемый прибор для измерения давления отвечает указанным требованиям.

Для того чтобы определить код приобретенного основного средства (в данном случае – тонометра (код 14 3311223)), находим код в ОК 013-94 и далее данную позицию ищем в прямом переходном ключе от ОК 013-94 к ОК 0130-2014 (СНС 2008). Для тонометра указанный код – 330.32.50.50. Названное имущество подлежит учету на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование».

В соответствии с Инструкцией № 174н в учете отражены следующие операции:

Содержание операции

Приняты от поставщика материальные ценности – тонометры

Произведена оплата поставленного товара

Приняты к учету основные средства

Начислена амортизация при выдаче объекта в эксплуатацию*

* При выдаче в эксплуатацию объекта основных средств стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% его балансовой стоимости (п. 92 Инструкции № 157н).

Отметим, что количество и наименования амортизационных групп, а также установленные по ним сроки полезного использования остались прежними. Вместе с тем при применении новой Классификации основных средств нужно быть предельно внимательными, поскольку с учетом тех изменений, которые были внесены в данный документ, некоторые основные средства, ранее числившиеся в одной амортизационной группе, могли быть перенесены в другую амортизационную группу либо вовсе отсутствуют.

Пример 2.

Стоматологическая поликлиника, имеющая статус автономного учреждения, заключила договор на приобретение и установку бытового кондиционера для аптечного склада. Общая стоимость договора составляет 45 000 руб. (без НДС). При этом организация-поставщик осуществляет поставку и монтаж приобретенного оборудования. Оплата расходов произведена за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Следует принять к учету указанное имущество.

При отражении расходов на приобретение кондиционера надо учитывать: поскольку данное имущество используется больше одного года, вне зависимости от его стоимости в учете организации этот объект признается основным средством (п. 38 Инструкции № 157н).

Далее необходимо отметить, что кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители (код 16 2930274) в ОК 013-2014 (СНС 2008) отсутствуют (прямой переходный ключ от ОК 013-94 к ОК 013-2014 (СНС 2008) предлагает выбрать подходящий код из 330.28.23 – 330.28.29). Как отмечают чиновники финансового ведомства в письмах от 27.12.2016 № 02-07-08/78243, от 30.12.2016 № 02-08-07/79584, комиссия по поступлению и выбытию активов организации может принимать самостоятельное решение по отнесению объектов учета к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) и определению сроков их полезного использования в случае:

–наличия противоречий в применении прямого и обратного переходных ключей в старом и новом ОКОФ;
– отсутствия позиций в кодах ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включенных в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами.

С учетом данных разъяснений кондиционер бытовой может быть отнесен к оборудованию для кондиционирования воздуха, не включенному в другие группировки (код 330.28.25.12.190). Указанное имущество подлежит учету на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование». Однако заметим, что ранее кондиционеры бытовые в соответствии с ОК 013-94 были включены в разд. 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный». В целях сопоставимости учетных данных с ранее имевшимся аналогичным оборудованием комиссия учреждения может принять решение учитывать новое имущество в составе производственного инвентаря на счете 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь».

Что касается срока полезного использования данного имущества, в Классификации основных средств машины и оборудование, не включенные в другие группировки (код 330.28), отнесены к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от трех до пяти лет включительно. Срок полезного использования конкретно для кондиционера названным документом не определен, поэтому комиссия учреждения может установить его исходя из технической документации или рекомендаций производителя либо установить общий срок полезного использования, рекомендованный для данной группы основных средств в Классификации основных средств.

Предположим, что комиссия определила срок полезного использования кондиционера равным 60 мес. Таким образом, месячная сумма амортизационных отчислений составит 750 руб. (45 000 руб. / 60 мес.).

В соответствии с Инструкцией № 183н в учете отражены следующие операции: