Причины для списания мебели в акте на списание

Причины для списания мебели в акте на списание

Какие дефекты мебели приводят к ее списанию (примеры)

Мебель можно списать по двум основным причинам:

• ее эксплуатация стала невозможна из-за появления дефектов;
• истек срок службы.

Причины возникновения дефектов мебели для списания могут быть:

• механического характера (поломка крестовины стула, выход из строя выдвижного механизма полки шкафа, трещины, сколы и др.);
• химико-физического характера (повреждение поверхности в результате воздействия высокой температуры или химических веществ, выгорание от солнечных лучей и др.);
• иного свойства (износ обивки, коррозия каркаса и др.).

Другие примеры причин списания мебели: утрата амортизирующих свойств мягкой мебели в результате проседания центральных пружин, истончение обивки дивана, деформация элементов шкафа из-за высокой влажности помещения и др.

Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие:

Р_восст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели;

С_пр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.

Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать.

И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене. При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см. далее).

Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте здесь.

Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания

Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

• гарантирует использование мебели по назначению;
• несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия).

Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».

В некоторых случаях по истечении срока службы мебели вы обязаны ее списать, так как она может:

• представлять опасность для потребителя (его жизни и здоровью);
• причинять вред окружающей среде.

Список такой мебели приведен в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

О разнообразных запретах и ограничениях узнайте из нашей специальной рубрики.

К примеру, в этом перечне указаны диваны, шкафы, мебельные гарнитуры и др. — на эти изделия производитель обязан:

• устанавливать срок службы;
• сообщать эту информацию пользователю.

Использовать указанную в перечне мебель после истечения установленного производителем сроки службы нельзя.

При этом формулировка в акте на списание может быть такая:

«Списать мебельный гарнитур “Весна” в связи с истечением срока службы, указанного в паспорте гарнитура производителем ООО “Диван-Люкс” (приложение № 1), как представляющий опасность для здоровья работников согласно постановлению Правительства от 16.06.1997 № 720».

Списать мебель можно по разным причинам. Она может быть непригодна к дальнейшей эксплуатации из-за дефектов или ее срок службы подошел к концу. Если для устранения дефектов нужен ремонт, стоимость которого превышает расходы на приобретение нового аналогичного предмета мебели, ремонт считается нецелесообразным и мебель списывается. Причина списания мебели должна быть указана в акте на ее списание.

Разбираем причины списания мебели

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Мебель, находящуюся в служебных и рабочих помещениях фирмы, время от времени приходится списывать. Поговорим о том, как списать мебель и какие причины можно указывать в акте на списание.

Причины и формулировки

Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.

Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:

1. Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
2. Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.

Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.

Дефекты внешнего вида:

• потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
• дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
• несмываемые загрязнения.

Механические дефекты и повреждения:

• изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
• поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
• поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).

Эксплуатация при наличии их невозможна.

Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.

Примеры формулировок в акте:

• разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
• разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
• коррозия металлических деталей и частей;
• ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
• поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
• образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.

При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.

Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.

Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».

Документирование

Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.

Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.

Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).

Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.

Причины списания мебели

Согласно Договору № _______/ТЭ от ______ 2011 года между ООО «ГлавЭксперт» и N было заключено соглашение о проведении товароведческой экспертизы.

На разрешение экспертизы поставлены следующие вопросы:
— имеют ли изделия дефекты? Являются дефекты производственными или образовались в результате эксплуатации?

Заключение составлено: экспертом Абдулиной Ксенией Рафаиловной, высшее образование по специальности товаровед-эксперт (Российский государственный торгово-экономический университет), повышение квалификации свидетельство №783 Пермский институт (ф) ГОУ ВПО РГТЭУ.

1. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

1. Жалюзи горизонтальные отбеленные.
2.

Дефекты мебели для списания

Жалюзи горизонтальные серо-голубого цвета.

2. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА, ИСТОЧНИКИ

1. «Искусство декорирования окон. Шторы, портьеры, жалюзи»: — Хэзер Люк, Контэнт, 2010 г.
2. www.probambuk.ru
3. www.bamboo.su

3. ИССЛЕДОВАНИЕ

Жалюзи горизонтальные отбеленные. Ширина ламелей жалюзи составляет 25мм, высота исследуемых жалюзи 1640мм. Жалюзи расположены в лоджии кухни. Материал изготовления жалюзи – бамбук. На исследование представлены жалюзи в количестве 7 шт.
Органолептическим (визуальным) осмотром жалюзи (каждого объекта в отдельности) было установлено:
— на поверхности ламелей жалюзи имеется большое количество сухого загрязнения – пыль;
— имеется деформация горизонтальных ламелей жалюзи. Ламели имеют деформацию по краям, в центре. Деформация носит локальный характер – не все пластины древесины жалюзи имеют данный дефект. Дефект имеется на большом количестве ламелей всех исследованных жалюзи.
Жалюзи горизонтальные серо-голубого цвета. Ширина ламелей жалюзи составляет 25мм, высота исследуемых жалюзи 1640мм. Жалюзи расположены в лоджии комнаты (спальная комната). Материал изготовления жалюзи – бамбук. На исследование представлены жалюзи в количестве 4 шт.
Органолептическим (визуальным) осмотром жалюзи (каждого объекта в отдельности) было установлено:
— на поверхности ламелей жалюзи имеется большое количество сухого загрязнения – пыль.
— имеется деформация горизонтальных ламелей жалюзи. Пластины имеют деформацию по краям, в центре. Деформация носит локальный характер – не все ламели жалюзи имеют данный дефект. Дефект имеется на большом количестве пластин всех исследованных жалюзи.

Справка (общая характеристика горизонтальных жалюзи)
Жалюзи устанавливаются для защиты от солнечных лучей, пыли, для регулирования воздушных или тепловых потоков.
Основной элемент всех жалюзи (за исключением рулонных) – ламели , то есть полоски материала (ткани, пластика, металла, дерева). На горизонтальных жалюзи они расположены горизонтально.

Устройство жалюзи
Строение горизонтальных жалюзи

1 — суппорт с роликом
2 — поворотная ось
3 — кронштейн
4 — верхний карниз
5 — фиксатор шнура управления
6 — поворотный механизм
7 — верхняя боковая крышка
8 — прозрачный поворотный прут
9 — шнур управления
10 — лесенка
11 — алюминиевая ламель
12 — заглушка
13 — нижний карниз
14 — нижняя боковая крышка

Горизонтальные жалюзи состоят из алюминиевых ламелей (1) шириной 25 мм, поворот которых вокруг своей оси осуществляется поворотным прутом (8) и позволяет увеличить или уменьшить поток света. Ламели располагаются на равномерном расстоянии друг от друга, на веревочной лесенке (10), которая крепится с помощью специальных пластмассовых втулок на поворотной оси (2), находящейся внутри верхнего карниза (4); верхний карниз, кроме этого, имеет подъемный и поворотный механизмы. Шнур управления (9), необходимый для поднятия и опускания жалюзи, проходит через подъемный механизм внутри верхнего карниза через каждую ламель и далее закрепляется на нижнем карнизе (13) с помощью заглушек (12). Данная конструкция горизонтальных жалюзи позволяет собирать ее на любую высоту и автоматически фиксироваться на ней, а также осуществлять поворот ламелей на 180 градусов, что дает возможность создать практически любое световое затемнение в помещении.

По месту установки жалюзи экспертом было установлено: повышенная влажность на поверхности стен, стекол окон лоджии отсутствует.
Ламели жалюзи изготовлены из натурального бамбука (согласно договору купли — продажи). Поверхность ламелей не имеет лакового, защитно — декоративного покрытия или пропитки — установлено нарушение технологии изготовления пластинок жалюзи из натуральных материалов, имеющих повышенную гигроскопичность. Отсутствие защитного покрытия/пропитки бамбука является причиной поглощения влаги пластинами и деформации. Защитно-декоративное покрытие ламелей жалюзи обеспечивает их стойкость к естественной влажности помещения. Признаков чистки жалюзи с использованием воды, экспертом не установлено – жалюзи имеют большое количество сухой пыли. Кроме того, при влажной чистки жалюзи деформация имелась бы всех ламелях объектов исследования, а не частично.

Бамбуковые жалюзи без специальной обработки и пропитки не рекомендуется размещать во влажных помещениях, так как это может сократить срок службы изделия.

При закрытии ламелей жалюзи было установлено — ламели не одинаково прилегают друг к другу. В верхней части жалюзи, ламели плотно налегают друг на друга, в нижней части жалюзи между пластинками имеется расстояние, что не соответствует потребительским характеристикам данной группы товаров (должны защищать от солнечных лучей, проникновения атмосферных осадков, пыли и пр.). При исследовании всех объектов исследования (в лоджии кухни и комнаты) экспертом было определено – в нижней части жалюзи установлен разный угол закрытия ламелей.

Дефект является явным, производственного характера, образовался в результате нарушения технологии сборки элементов жалюзи.

При наличии данного дефекта, товар не отвечает потребительским характеристикам товара данной группы.

4. ВЫВОД

Жалюзи горизонтальные бамбуковые, установленные в лоджии кухни и комнаты (спальная комната) имеют дефекты:
— скрытый производственный дефект – отсутствие защитно-декоративного покрытия/пропитки ламелей, что при эксплуатации привело к деформации отдельных элементов;
— явный производственный дефект – разный угол закрытия ламелей жалюзи всех объектов исследования.

Акт технической экспертизы на списание оборудования и другого имущества организации в СПб

Нажимая на кнопку «Заказать услугу», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Более 20 лет квалифицированные специалисты нашей службы предоставляют ремонтно-бытовые услуги в Петербурге. Цены на услуги наших профи сопоставимы с предложениями частников и онлайн-сервисов по подбору мастеров, но в отличие от них мы даем официальную гарантию на выполненные работы до 2-х лет.

Цены на списание техники в Петербурге

Акт списания мелкой бытовой техники — 1 шт.

Акт списания прочей техники — 1 шт.

Ответы на вопросы

• Есть ли у Вас лицензия на составление актов списания?

Да, конечно, у нас есть все разрешительные документы на проведение списания техники и другого имущества.

Составление одного акта списания техники от 450 руб.

Да, конечно. Звоните!

Для того, чтобы не платить имущественный налог за старую и вышедшую из строя технику, мебель и другое оборудование.

Скидка 10% на онлайн заказ!

Нажимая на кнопку «Заказать», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Скидка 10% на онлайн заказ не суммируется с другими скидками и спецпредложениями.

Подать заявку на составление акта списания

Узнать как получить акт списания и задать вопросы по оформлению акта списания в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Вы можете по телефону 007 или +7(812)387-65-45 ежедневно.

Обратите внимание, что выдавать акты на списание оборудования, техники, мебели, компьютеров, музыкальных инструментов и другого имущества имеет право только та компания, которая обладает соответствующими сертификатами соответствия и разрешениями. С необходимой документацией нашей компании Вы можете ознакомиться на данной странице — ниже.

Списать быстро и без лишних затрат ненужное оборудование и мебель — это выгодно!

Единый «Центр Услуг» 007 предлагает услуги по списанию оборудования, техники, мебели, компьютеров, музыкальных инструментов и другого имущества организациям. Платить налоги с давно устаревшего или неиспользуемого оборудования, хранить и проводить инвентаризацию, того что уже не используется – это неэффективный расход времени, денег и пространства. Наша компания поможет Вам решить данные проблемы настолько быстро, насколько это вообще возможно. И Вы избавитесь от множества проблем — навсегда!

Стоимость списания одного предмета от 450 рублей.

• Воспользовавшись услугами нашего сервисного центра Вы получаете:
• высокий уровень обслуживания
• быстрое оказание услуг
• решение многих вопросов дистанционно
• возможность выбрать форму оплаты: наличный или безналичный расчет

С помощью Единого «Центра Услуг» 007 Вы можете получить акт списания на множество электроприборов, на различное оборудование и технику.